اگر زمین شما دارای بهره برداری کشاورزی هست و قبل از خرداد ماه سال 1403 هم به همین صورت بوده و به قطعات کوچکتر تقسیم نشده باشد و اراضی مجاور هم متعلق به خودتان و افراد تحت تکفل شما نباشد، ابتدا نقشه دارای مختصات جغرافیایی یا UTM زمین زراعی خود را تهیه بفرمایید و برای تهیه نقشه زمین خودتان میتوانید به سازمان نظام مهندسی و یا نقشه برداران برون سپار دارای کد SSBR مراجعه فرمایید. سپس نقشه ملک خودتون به انضمام مدارک مالکیت زمین از قبیل قولنامه عادی، گواهی حصر وراثت و هر نوع مستنداتی که اثبات کننده مالکیت و تصرفات شماست در سامانه sabtemelk.ssaa.ir بارگزاری و درج فرمایید. تصویر برابر با اصل مدارک مزبور را هم به نشانی اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک خود از طریق پست ارسال کنید. برای برابر با اصل کردن تصاویر مستندات هم می توانید به نزدیکترین دفتر اسناد رسمی مراجعه فرمایید. پس از بررسی درخواست شما در واحد ثبتی و مراجعه کارشناسان اداره ثبت محل و ارائه گزارش کارشناسی، هیات به موضوع رسیدگی و پس از استعلام از سازمان جهاد کشاورزی نسبت به صدور رای اقدام می کند. رای هیات در دو نوبت به فاصله 15 روز در روزنامه‌های کثیرالانتشار و محل منتشر و پس از انقضای مهلت اعتراض و پرداخت هزینه قانونی سند مالکیت سند شما صادر و تحویل می شود.